No necesitas un programa para empezar. Necesitas tres cosas: una hoja de precios, una factura por texto y un cuaderno. (Si usas Clinic Tools, hace las tres cosas — mira más abajo.)
Una página. Tus tres servicios, qué incluye cada uno y el precio. Dásela a los clientes para que sepan exactamente qué están comprando.
[Nombre del Servicio A] — $[monto] Incluye: [qué exactamente]. Ideal para: [semanal, trabajos chicos].
[Nombre del Servicio B] — $[monto] Incluye: todo lo de A más [qué]. Ideal para: [mensual, trabajos más grandes].
[Nombre del Servicio C] — $[monto] Incluye: [el trabajo completo]. Ideal para: [mudanzas, primeras visitas].
Mándala por mensaje cuando termines el trabajo. Cópiala una vez, guárdala y cambia los corchetes cada vez.
Hola [nombre], gracias por contratar a [nombre del negocio] hoy. Aquí está su recibo: Servicio: [nombre] · Fecha: [fecha] · Total: $[monto]. Puede pagar por Zelle ([tu teléfono]), Venmo (@[usuario]) o en efectivo. Gracias — [tu nombre]
Un recibo te hace ver como un negocio. También hace que la gente pague más rápido.
Cada trabajo, una línea: fecha · cliente · teléfono · servicio · monto · ¿pagado?
Un cuaderno barato o una hoja de Google. No importa cuál. Lo que importa es que cada dólar quede escrito. Así sabes si el negocio funciona, es lo que vas a necesitar para los impuestos, y es la prueba de que eres dueño de un negocio de verdad.
Te pagan el monto completo. Nadie te descuenta impuestos. Aparta del 20 al 25 por ciento de cada pago para que esté ahí cuando declares. Lee Negocio y estatus migratorio para ver cómo funciona con un ITIN.
Cuando estés lleno de trabajo y rechazando gente, tu precio es muy bajo. Súbelo primero para clientes nuevos. Tus clientes fijos pueden quedarse donde están un tiempo — se lo ganaron.
Para trabajos grandes, trabajos donde compras material antes, o una fecha que le apartas a alguien (una fiesta, una mudanza, un pedido grande), pide parte del precio por adelantado — muchos negocios pequeños piden entre una cuarta parte y la mitad. Dilo al agendar: "Pido un depósito de $[cantidad] para apartar la fecha. El resto se paga cuando termine el trabajo."
Decide desde ahora qué pasa si alguien cancela tarde o no está cuando llegas, y díselo a los clientes antes del primer trabajo: "Si necesita cancelar, avíseme un día antes. Si llego y no puedo entrar, cobro $[cantidad] por la vuelta." Una regla que dijiste antes es fácil de cumplir. Una regla que inventas en el momento empieza un pleito.
Clinic Tools hace la hoja de precios, la factura y el cuaderno por ti: